1.درج کامل اطلاعات خریدار و فروشنده
2.سریال فاکتور ها با توجه به شماره و تاریخ ، تقدم و تأخر نداشته باشد.
3.شکل و فرمت آن ، متناسب با فاکتور نمونه سازمان امور مالیاتی باشد.
4.درج فرم و امضا خریدار و فروشنده
5.در صورت وجود مالیات و عوارض بر ارزش افزوده ، اخذ گواهی اعتبار مالیاتی با تاریخ اعتبار در زمان صدور فاکتور
6.تعداد نسخ آن و سایز کاغذ ، اختیاری بوده که می تواند 2 برگی یا 3 برگی باشد و سایز A4 و A5 باشد.
مهم ترین شاخصه چاپ فاکتور رسمی ، شماره سریال آن می باشد که باید به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد ، که به راحتی قابل تشخیص برای رسیدگی کننده باشد که کاملا با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است.
