مقاله ها

در سند حقوق و دستمزد چه نکات مهمی باید رعایت شود؟

۱. سند حقوق و دستمزد یکی از موارد کلیدی در فرآیند حسابداری و مدیریت منابع انسانی است. این سند به عنوان یکی از گزینه‌های پرسش‌های مصاحبه‌ای نیز مطرح می‌شود. برای ثبت دقیق این سند، باید با آخرین بخشنامه‌های قانون کار آشنا باشید و آن‌ها را رعایت کنید.

۲. صدور فیش حقوقی می‌تواند به کارکنان کمک کند تا از روند محاسبه آگاه شوند و از بروز هرگونه ابهام جلوگیری شود.

۳. در شرکت‌های با بیش از ۷۰ نفر کارکنان، ثبت سند حقوق به همراه محاسبه بیمه و مالیات معمولاً به یک روز کامل زمان نیاز دارد.

۴. برای پرداخت حقوق کارکنان، می‌توانید از کارت‌های عضو شتاب در بانک‌های عامل استفاده کنید.

۵. اخذ اثر انگشت از کارکنان نیز وقت‌گیر است؛ بنابراین، معمولاً بهتر است پرداخت‌ها یک روز پس از اخذ اثر انگشت انجام شود.

۶. سند حقوق و دستمزد باید در سند جداگانه به تاریخ پایان هر ماه ثبت گردد. پیوست‌های قابل قبول این سند شامل لیست الکترونیکی بیمه و خلاصه عملیات الکترونیکی حقوق است.

۷. لازم نیست که تاریخ محاسبه حقوق و تاریخ پرداخت یکی باشد. همچنین، حساب مساعده در سایر حساب‌های دریافتی با کد مساعده کارکنان ثبت می‌شود.
۸. حساب حقوق کارکنان باید به تفصیل در حساب‌های سایر پرداختی‌ها و مطالبات حقوق کارکنان ثبت گردد.

9. لزومآً نباید تاریخ محاسبه حقوق با پرداخت یکی باشد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *