تصمیم‌گیری درباره استفاده از حسابداری دستی یا حسابداری رایانه‌ای وابسته به نیازها و شرایط ویژه هر کسب‌وکار است.
دقت: حسابداری دستی زمان‌بر است. ثبت دستی، محاسبات و تهیه گزارش‌ها همگی به زمان زیادی نیاز دارند. احتمال بروز خطاهای انسانی نیز بالاست. اشتباهات در محاسبات و ثبت اطلاعات می‌تواند منجر به مشکلات مالی جدی شود.
سرعت: مهم ترین دلیل استفاده از سیستم های کامپیوتری نسبت به سیستم های دستی، سرعت می باشد چون در این نرم افزار های حسابداری داده ها را پردازش و گزارشات را در کوتاه ترین زمان نسبت به سیستم های دستی ایجاد می کند.
اتوماسیون:با توجه به اینکه باید همه اطلاعات در ستون ها و به صورت دقیق درج شود و بتوان آن را دوباره بررسی کرد، با استفاده از سیستم رایانه ای این موارد و سوابق کار به صورت خودکار بررسی و بروز رسانی می شود و خطا ها به کمترین حد خود می رسد و کارایی بیشتر می گردد.
- گزارش نویسی:در سیستم دستی یافتن اطلاعات هر کتاب و استفاده از آن در یک گزارش زمان زیادی می برد چون ما باید داده ها را جمع آوری و در یک گزارش به خصوص تهیه کنیم و این امر خسته کننده خواهد بود اما در حسابداری رایانه ای این امکان وجود دارد که داده ها را سریع فراهم کنیم و با سیستم رایانه ای در یک زمان مشخص جمع آوری و تهیه کنیم.
کسب‌وکارهای کوچک و آن‌هایی که تجهیزات پیشرفته ندارند، ممکن است با حسابداری دستی راحت‌تر باشند. اما با توجه به پیشرفت‌های فناوری و نیاز به دقت و کارایی بالا، حسابداری رایانه‌ای برای بسیاری از کسب‌وکارها انتخاب بهتری است.
سیستم‌های حسابداری رایانه‌ای با ارائه دقت، سرعت و کارایی بالا، می‌توانند به کسب‌وکارها کمک کنند تا فرآیندهای مالی خود را بهبود بخشند و تصمیمات استراتژیک بهتری بگیرند. سرمایه‌گذاری در نرم‌افزارهای حسابداری مدرن می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری و موفقیت بلندمدت کسب‌وکارها شود. در نهایت، هر کسب‌وکار باید با توجه به نیازها و امکانات خود، روش مناسب را انتخاب کند تا بهترین نتایج را به دست آورد.
