خدمات مالی و حسابداری به مجموعه ای از خدمات تخصصی در زمینه مدیریت امور مالی یک کسب و کار گفته می شود که معمولا توسط یک شخص یا یک شرکت حسابداری خبره ارائه می شود.
خدمات مالی و حسابداری شامل مجموعه‌ای از خدمات تخصصی هستند که برای مدیریت امور مالی دقیق و موثر یک سازمان و شرکت انجام می‌شوند. به طور خلاصه، این خدمات شامل موارد زیر می‌باشد:
تعریف کدینگ‌های حسابداری: این فرآیند شامل تعیین و تعریف کد‌های منحصر به فرد برای هر حساب حسابداری در سیستم حسابداری سازمان است. این کدینگ‌ها برای شناسایی و دسته‌بندی درآمدها، هزینه‌ها، دارایی‌ها و بدهی‌ها استفاده می‌شوند.
پیاده‌سازی و استقرار کدینگ: پس از تعریف کدینگ‌ها، فرآیند پیاده‌سازی و استقرار آن‌ها به معنی اعمال و اجرای آن‌ها در سیستم حسابداری سازمان است، تا اطلاعات مالی به صورت دقیق و به موقع ثبت شوند.
صدور اسناد حسابداری روزانه: شامل ثبت و پردازش اسناد مالی مانند فاکتورها، رسیدهای نقدی، سفارش‌های خرید و فروش در طول روزهای کاری است، که اطلاعات مالی جریانی را برای تهیه گزارشات مالی فراهم می‌کند.
محاسبات حقوق و دستمزد: این شامل محاسبه مالیات حقوق و بیمه و دستمزد کارکنان بر اساس مقررات مالیاتی و قوانین کاری است، به همراه ثبت و اعمال مواردی مانند مالیات و بیمه‌های اجتماعی.
تهیه و ارسال لیست مالیات حقوق و بیمه: ارائه و ارسال اطلاعات مالیاتی و بیمه‌ای به مراجع مربوطه، به منظور رعایت تمامی مقررات مالیاتی و قوانین مربوط به بیمه‌ها.
تهیه گزارشات حسابداری در قالب ترازهای آزمایشی: این شامل تهیه و تنظیم گزارشات مالی و ترازنامه‌ها به صورت دوره‌ای یا سالیانه است، که نشان دهنده وضعیت مالی فعلی سازمان است و به منظور ارزیابی عملکرد مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده می‌شود.
اصلاح و بررسی حساب‌ها: اصلاح و بررسی حساب‌ها به فعالیتی اطلاق می‌شود که در آن حسابداران و کارشناسان مالی وارد دفاتر حسابداری سازمان می‌شوند تا دقت و صحت دفاتر حسابداری را ارزیابی کنند و ایرادات یا اشتباهات ممکن در ثبت تراکنش‌ها را تشخیص دهند. این فرآیند شامل اصلاح و تصحیح اطلاعات مالی، تنظیمات دفاتر حسابداری و بررسی صحت و کامل بودن اسناد و رکوردهای مالی است. اهمیت اصلاح و بررسی حساب‌ها در این است که تضمین می‌کند دفاتر حسابداری به‌طور صحیح و دقیق نگهداری شده و اطلاعات مالی دقیقی برای تهیه گزارشات و تصمیم‌گیری‌های مالی فراهم می‌آید.
خدمات حسابداری اساسی برای بهبود مدیریت مالی، ارائه گزارشات دقیق به ذینفعان و رعایت قوانین مالیاتی و حسابداری ضروری هستند.
